Declaración de Privacidad para solicitantes

1.1 Cuando solicites un empleo en nuestra empresa, podemos procesar los siguientes datos personales, siempre que nos los hayas dado: tu nombre, género, fecha de nacimiento, detalles de contacto, tu número de cuenta bancaria, número de administración, nacionalidad y lugar de nacimiento, datos sobre tu formación, cursos y prácticas que hayas hecho, datos sobre el empleo que hayas solicitado, datos sobre tu empleo actual y la fecha final del mismo, datos sobre tus previos empleos y sus fechas finales, datos sobre tu entrevista por vídeo cuando la hayas hecho, otros datos relevantes para el rendimiento en el empleo y los datos que sean necesarios para cumplir nuestras obligaciones legales. Además, puede ser que recolectemos más datos personales mediante una búsqueda en Internet, con una visita en tu perfil de LinkedIn, por ejemplo.

1.2 Procesaremos tus datos personales únicamente para los siguientes fines: para evaluar si eres apta para un empleo en Hunkemöller, para el pago de los posibles gastos que hayas asumido durante el procedimiento de solicitud, para garantizar la seguridad de la empresa, para realizar una auditoria interna, para resolver conflictos y para cumplir nuestras obligaciones legales

2.1 Durante el proceso de selección, puede ser que te pidamos que participes en una entrevista por vídeo. Grabar y reproducir un vídeo significa que se procesarán datos personales.

2.2 Para la entrevista por vídeo hemos contratado los servicios de un proveedor de servicios especializado, siendo este HireVue, Inc., situado en los EEUU (HireVue). HireVue procesa tus datos personales para nosotros y lo hace siguiendo nuestras instrucciones, para las que tenemos un acuerdo de procesamiento de datos.

2.3 Puede ser que HireVue procese algunos de tus datos personales (información agregada) para propósitos de investigación y desarrollo. Para estas actividades de procesamiento, HireVue actuará como controlador de datos, por separado de Hunkemöller. En este aspecto, HireVue tiene toda responsabilidad para procesar tus datos personales. Los Términos y Condiciones de HireVue son aplicables en tu relación con HireVue, y Hunkemöller no forma parte de ellos. Para los detalles de contacto, los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de HireVue, te redirigimos a su página web: hirevue.com.

2.4 Nuestro objetivo es de no procesar ninguna categoría especial de datos personales. Algunos ejemplos de datos personales especiales serían tu salud, raza o religión. Te pedimos amablemente que no nos des datos de este tipo. Respecto a la entrevista por vídeo, podrá resultar inevitable proveer datos de este tipo, ya que el color de tu piel será visible y cualquier discapacidad física o tu religión podrían verse según tu apariencia. Por esa razón sólo usaremos la entrevista por vídeo cuando hayamos obtenido tu permiso explicito (véase ‘¿Por qué se procesan mis datos personales?’ más abajo).

3.1 En adición al personal autorizado de Hunkemöller y HireVue, las siguientes terceras partes podrían tener acceso a tus datos personales en el marco del procedimiento de tu solicitud:

- Otros proveedores de servicios. El proveedor de hospedaje de red de nuestra página web u otras terceras partes que ofrezcan servicios podrían participar en el proceso de reclutamiento y de selección.

- Fusión o adquisición. Si Hunkemöller forma parte de una fusión o adquisición, tus datos personales estarán disponibles (en medida de lo necesario) para la parte que adquiere o que se va a fusionar.

- Autoridades públicas. Si se requiere por ley, decisión judicial u otras decisiones tomadas por autoridades públicas competentes, compartiremos tus datos personales para cumplir tal obligación legal, en medida de lo necesario.

3.2 Tenemos un acuerdo de procesamiento de datos con cada proveedor de servicios que actúa como procesador de datos.

Podemos procesar tus datos en base a varios fundamentos:

- Interés legítimo. En principio, el procesamiento de tus datos personales para fines de procesos de reclutamiento y selección está basado en nuestro interés legítimo y el de otras partes como HireVue. El procesamiento por esta razón sólo deberá efectuarse cuando nuestro interés (y el de otras partes) sea menor a tu interés de privacidad. Si tu interés de privacidad fuera superior, deberemos buscar otro fundamento.

- Tu permiso. Bajo circunstancias, sólo podremos procesar tus datos personales cuando nos hayas dado tu permiso libre, específico e informado. Usamos este fundamento para procesar tus datos personales para la entrevista por vídeo. Ya que este vídeo puede contener datos personales específicos, pedimos tu consentimiento explícito, para el cual necesitamos que indiques activamente que nos das permiso. Si decides no darnos permiso o retirarlo, podemos pedirte otra información, mediante una entrevista en persona para substituir la entrevista por vídeo, por ejemplo. Puedes retener o retirar tu permiso por email ([email protected]) en cualquier momento sin perjudicar la evaluación de tu solicitud. Si se diera el caso, borraríamos los documentos que contengan tus datos personales lo antes posible.

- Obligación legal, interés vital. En casos excepcionales puede suceder que debamos procesar tus datos para cumplir alguna obligación legal o para proteger el interés vital de una persona física.

Para proteger adecuadamente tus datos personales, tomamos las medidas técnicas y organizacionales necesarias. Hacemos esto teniendo en cuenta la modernización de los procesos, sus costes de implementación y el carácter, ámbito, contexto y los propósitos de los procesos para el procedimiento de selección. También consideramos la importancia de los derechos y las libertades de las personas físicas como tú misma.

Los datos personales que procesamos para el procedimiento de reclutamiento y selección no se trasferirán a ninguna jurisdicción de fuera del AEE.

Si desafortunadamente no te seleccionamos, guardaremos tus datos personales como máximo 6 semanas después que hayamos recibido tu solicitud, a no ser que nos des permiso para extender este período hasta un año. Si te seleccionamos, guardaremos los datos personales relevantes para tu posición hasta dos años después del final de tu contrato de empleo o tus servicios. A pesar de lo dicho anteriormente, podemos guardar tus datos personales durante más tiempo para cumplir con el período de retención de datos mínimo obligatorio.

Puedes pedir saber de qué manera procesamos tus datos personales (derecho al acceso). Si resulta que hay algún error en los datos personales que procesamos (como que tu nombre esté mal escrito, por ejemplo), puedes pedir que rectifiquemos tal error (derecho a la rectificación). Bajo circunstancias, tienes el derecho a protestar que procesemos tus datos personales. En estos casos, volveremos a evaluar si consideramos que el procesamiento es legítimo o no. Puedes ejercer tus derechos usando los detalles de contacto mencionados aquí abajo. En principio, te contestaremos en 4 semanas desde que hayamos recibido tu solicitud.

Si visitas alguna de nuestras páginas web, como jobs.hunkemoller.es, podemos procesar tus datos personales mediante cookies y otras tecnologías similares. Las cookies son pequeños documentos que contienen letras y números que se almacenan en un aparato como tu ordenador, smartphone o tablet cuando visites nuestras páginas web. Gracias a esto, el servidor reconoce tu aparato y así se te pueden ofrecer varias funciones y se puede analizar la página web. Por favor, lee nuestra Política de Cookies para obtener más información.

Si deseas contactarnos sobre el procesamiento de tus datos personales para nuestro procedimiento de selección, puedes contactarnos por email: [email protected]

Cualquier persona que considere que sus datos personales están siendo procesados en violación de la ley aplicable, puede presentar una denuncia en la autoridad supervisora competente.